domingo, 12 de febrero de 2023

Buenas prácticas en el correo electrónico


* Consúltalo sólo unas pocas veces a lo largo del día (4 ó 5)

* Escribe bien. Sé breve. Separa bien los párrafos

* Préstale atención al asunto: ayuda a tu destinatario a saber de un vistazo de que va el tema 

* Modifica tú el asunto de las conversaciones recibidas 

* ¿Es el correo la mejor idea?

* Aplica reglas y filtros que automaticen el procesado en la recepción 

* Configura el gestor de correos para que retrase el correo unos minutos. Minimizarás errores

* Organízalo adecuadamente. Carpetas y subcarpetas. Sé ordenado 

* Vacía regularmente la BdE (Objetivo: Cero Inbox) 

* Reduce tus cuentas de correo. Sé selectivo y anula las suscripciones que no te interesen 

* Archiva lo justo. No guardes una copia de todo “por si acaso” 

* Sustituye los adjuntos por enlaces, siempre que sea posible

* Utiliza entornos colaborativos (reducen el trasiego de correos) 

* Sigue y marca directrices del uso del correo corporativo

* Haz copias de seguridad.