domingo, 12 de febrero de 2023

Buenas prácticas en el correo electrónico

* Consúltalo sólo unas pocas veces a lo largo del día (4 ó 5)

* Escribe bien. Sé breve. Separa bien los párrafos

* Préstale atención al asunto: ayuda a tu destinatario a saber de un vistazo de que va el tema 

Modifica tú el asunto de las conversaciones recibidas 

¿Es el correo la mejor idea?

Aplica reglas y filtros que automaticen el procesado en la recepción 

Configura el gestor de correos para que retrase el correo unos minutos. Minimizarás errores

Organízalo adecuadamente. Carpetas y subcarpetas. Sé ordenado 

Vacía regularmente la BdE (Objetivo: Cero Inbox) 

Reduce tus cuentas de correo. Sé selectivo y anula las suscripciones que no te interesen 

Archiva lo justo. No guardes una copia de todo “por si acaso” 

Sustituye los adjuntos por enlaces, siempre que sea posible 

Utiliza entornos colaborativos (reducen el trasiego de correos) 

Sigue y marca directrices del uso del correo corporativo

Haz copias de seguridad.